Какого бы типа и размера ни было ваше гостиничное заведение, вам всегда нужно предоставлять гостям гостиничный чек. Простого чека кредитной карты недостаточно, поскольку он не содержит подробного описания расходов.
Кроме того, гостиничный чек – это не просто документ, подтверждающий факт оплаты проживания и услуг, но и юридическое доказательство в случае возникновения спорных ситуаций.
Поскольку даже самая простая гостиничная квитанция содержит информацию о гостинице, постояльце и детали всех расходов на проживание, она приносит пользу обеим сторонам.
Для гостей гостиничный чек – это возможность перепроверить все постатейные расходы в случае жалобы или вопроса. Кроме того, для тех, кто путешествует в деловых целях, гостиничная квитанция необходима для отчетов о расходах и запросов о возмещении расходов работодателям.
Для заведения гостиничная квитанция может храниться для юридических и финансовых аудиторских целей. Это гораздо более безопасный и разумный метод ведения бухгалтерского учета.
Что должно быть включено в гостиничную квитанцию
В гостиничной квитанции указывается очень специфическая и особая информация. Поэтому не рекомендуется использовать общий формат счета-фактуры.
Вам понадобится специально разработанный документ, в котором будет правильно отражена подробная информация о каждом проживании. Кроме того, он должен быть в формате, пригодном для печати и отправки по электронной почте.
Еще одно существенное отличие заключается в том, что в отличие от обычного счета-фактуры, гостиничный чек должен быть подписан, поэтому он должен содержать поле для подписи.
Вот недавно на работе много интересного про чеки гостиничные узнал и почитал. Думаю и вам стоит на все это посмотреть своими глазами. Это очень интересно.